Sjablonen gebruiken

Een sjabloon is een bestand dat is ingesteld als beginpunt voor een nieuw project. Er kunnen bijvoorbeeld bepaalde bronnen zijn die u voor elk project gebruikt, een gemeenschappelijke taakstructuur, bepaalde benoemde stijlen die u graag gebruikt, en een standaardset werkuren voor uw bedrijf. U kunt al deze zaken één keer configureren en daarna nieuwe documenten maken op basis van de sjabloon.

Een sjabloon maken

Maak op de normale wijze een nieuw document door Nieuw in het menu Archief te kiezen.

Stel het document op de gewenste wijze in. Alles wat met een document te maken heeft, met inbegrip van de inhoud, de status van het infovenster Project, de weergaveopties, enzovoort, kan worden bewaard als sjabloon.

Als het document gereed is, kiest u Bewaar als sjabloon in het menu Archief.

Voer een naam in voor de sjabloon en bevestig deze.

Met een nieuw document beginnen op basis van een sjabloon

Wanneer u een nieuw document maakt met het commando Archief ▸ Nieuw, wordt het nieuwe document gemaakt op basis van de standaardsjabloon. Om een andere sjabloon te gebruiken, gebruikt u in plaats daarvan het submenu Archief ▸ Nieuw van sjabloon.

Sjablonen beheren met de sjabloonvoorkeuren

Kies Voorkeuren in het menu OmniPlan en klik op het symbool Sjablonen boven in het voorkeurenvenster.

Een lijst met beschikbare sjablonen verschijnt. De standaardsjabloon is vetgedrukt; dit is de sjabloon die wordt gebruikt wanneer u Nieuw in het menu Archief kiest. Het document Leeg plan in het programma OmniPlan is de standaardsjabloon, tenzij u een andere sjabloon instelt.

Vanuit het actiemenu onder de lijst kunt u de volgende opties kiezen:

Wijzig: hiermee wijzigt u de geselecteerde sjabloon. U kunt ook dubbelklikken op de naam van de sjabloon in de lijst. Wanneer u de wijzigingen bewaart, wordt de sjabloon bijgewerkt.

Een exemplaar bewerken: hiermee maakt u een andere versie van de geselecteerde sjabloon. Selecteer dit commando, typ een naam voor de nieuwe sjabloon, wijzig het document en bewaar het op de gebruikelijke manier.

Maak standaard: hiermee zorgt u ervoor dat de geselecteerde sjabloon voortaan wordt gebruikt bij het maken van nieuwe documenten met de opdracht Archief▸ Nieuw. De nieuwe standaardsjabloon wordt vetgedrukt weergegeven in de lijst.

Wijzig naam: hiermee wijzigt u de naam van de geselecteerde sjabloon.

Verplaats naar prullenmand: hiermee verwijdert u de geselecteerde sjabloon door deze in de prullenmand te doen. Van daaruit kan de sjabloon desgewenst nog worden hersteld. De volgende keer dat u de prullenmand leegt, wordt de sjabloon definitief verwijderd.

U kunt ook het menuonderdeel Project ▸ Stel in als standaard voor nieuwe taken gebruiken om nieuwe taken te maken die overeenkomen met de standaard.